Wydziałem kieruje Naczelnik
Do podstawowych zadań Wydziału należy:
- W zakresie rozwoju Powiatu:
1) przygotowanie, monitoring i ewaluacja Strategii Rozwoju Powiatu Cieszyńskiego,
2) podejmowanie działań wspierających rozwój przedsiębiorczości,
3) podejmowanie działań stymulujących rozwój i aktywność inwestycyjno-gospodarczą,
4) gromadzenie i analizowanie danych na temat gospodarczego,społecznego i przestrzennego rozwoju Powiatu,
5) proponowanie rozwiązań organizacyjnych, procedur działań oraz systemów kontroli mających na celu zapewnienie optymalnych warunków realizacji strategii rozwoju Powiatu,
6) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie opracowania projektów będących elementami realizowanej strategii rozwoju Powiatu,
7) współpraca w dziedzinie promocji gospodarczej z samorządami terytorialnymi, instytucjami rozwoju regionalnego i lokalnego oraz środowiskami biznesowymi,
8) prowadzenie bazy realizowanych inwestycji,
9) analizowanie i raportowanie danych statystycznych, dotyczących Powiatu,
10) przygotowywanie materiałów promocyjno-informacyjnych, dotyczących Strategii Rozwoju Powiatu Cieszyńskiego.
- W zakresie prowadzenia zadań inwestycyjnych Starostwa:
1) przygotowanie inwestycji:
- a) opracowanie programu inwestycji (określenie zakresu potrzeb),
- b) przygotowanie założeń i wytycznych projektowych oraz uzgadnianie zakresu dokumentacji projektowej,
- c) uczestniczenie w bieżących ustaleniach projektowych oraz współpraca z projektantami w zakresie przygotowywanej przez nich dokumentacji,
- d) przygotowanie i udział w przetargach,
- e) przygotowanie i przeprowadzenie zamówień podprogowych;
2) realizacja inwestycji:
- a) prowadzenie nadzoru budowlanego lub zlecanie nadzoru,
- b) bieżąca kontrola koszów realizacji inwestycji,
- c) ewidencjonowanie i rejestrowanie ponoszonych nakładów odrębnie dla każdego zadania inwestycyjnego prowadzonego przez Wydział,
- d) uczestniczenie z ramienia Inwestora w naradach na budowach,kontrolach realizacji, wizjach lokalnych,
- e) przeprowadzenie odbiorów częściowych realizacji inwestycji,
- f) przeprowadzenie końcowego odbioru robót przy udziale użytkownika potwierdzone protokołem końcowego odbioru robót oraz przekazanie inwestycji do użytkowania,
- g) informowanie Zarządu o bieżących problemach w realizacji oraz rozbieżnościach finansowych;
3) rozliczanie inwestycji:
- a) zatwierdzanie wydatków wg poszczególnych źródeł finansowania przy współudziale Wydziału Finansowego
- b) sprawdzenie wystawianych przez Wydział Finansowy OT i PT,
- c) przedkładanie okresowych sprawozdań Komisjom i Zarządowi o stanie realizacji inwestycji;
4) wykonywanie czynności wynikających z warunków gwarancji i rękojmi:
- a) przyjmowanie zgłoszeń od administratorów obiektów o występujących usterkach lub awariach na zakończonych zadaniach w okresie trwania gwarancji,
- b) wyznaczanie terminów usunięcia usterki lub awarii oraz przeprowadzanie przeglądów kontrolnych po terminie wskazanym na ich usunięcie,
- c) ustalanie terminów przeglądów oraz przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych z Wykonawcą robót i administratorem obiektu potwierdzonych protokołem przeglądu,
- d) sporządzanie protokołów z usunięcia usterki lub awarii.
3. W zakresie nadzoru i kontroli inwestycji prowadzonych przez jednostki organizacyjne Powiatu:
1) udzielanie pomocy w zakresie przygotowania inwestycji w przypadku, gdy jednostki nie dysponują właściwie przygotowaną kadrą, po uzyskaniu zgody Zarządu,
2) nadzór nad właściwym przebiegiem realizacji inwestycji, w przypadku jak w pkt. 1,
3) kontrola rozliczenia inwestycji (poszczególnych etapów) oraz zatwierdzanie tych rozliczeń poprzez parafowanie protokołów odbioru inwestycji w przypadku jak w pkt. 1.
- W zakresie zamówień publicznych:
1) prowadzenie spraw w zakresie postępowań o zamówienie publiczne Starostwa Powiatowego w Cieszynie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w oparciu o plan zamówień publicznych oraz na podstawie wniosków składanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz jednostki organizacyjne,
2) sporządzanie planu zamówień publicznych oraz jego publikacja na stronie Zamawiającego,
3) sporządzanie oraz przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach,
4) prowadzenie zamówień publicznych jednostek organizacyjnych Powiatu w zakresie określonym przez Zarząd,
5) prowadzenie rejestru zamówień,
6) reprezentowanie Zamawiającego przed Urzędem Zamówień Publicznych oraz przed Krajową Izbą Odwoławczą,
7) weryfikacja terminowego wnoszenia wadiów (również tych wniesionych w formie innej niż pieniądz – weryfikacja treści dokumentu) oraz ich terminowy zwrot,
8) gromadzenie informacji o przygotowywanych i przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych oraz przekazywanie do archiwizacji dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.