Biurem Kieruje Kierownik.
- Biuro realizuje i koordynuje działania w zakresie spraw kadrowo płacowych poprzez:
- kształtowanie struktury zasobów ludzkich w Starostwie,
- planowanie i wdrażanie nowoczesnych systemów zarządzania zasobami ludzkimi,
- określanie wymagań kwalifikacyjnych i kompetencyjnych na poszczególne stanowiska,
- identyfikowanie potrzeb kadrowych oraz sporządzanie planów zatrudnienia
i wynagrodzeń, - zapewnienie profesjonalnej kadry Starostwa poprzez tworzenie przejrzystych reguł otwartego naboru, służby przygotowawczej, podnoszenia kwalifikacji pracowników, okresowych ocen pracowniczych, systemu motywacyjnego pracowników,
- organizowanie służby przygotowawczej oraz egzaminów dla pracowników kończących służbę przygotowawczą,
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę,
- przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym przygotowywanie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzenia tego naboru,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązaniem
i rozwiązaniem stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń, - prowadzenie dokumentacji w zakresie nagród oraz awansów pracowników,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- monitorowanie dyscypliny pracy,
- wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych
i prowadzenie stosownych ewidencji, - organizowanie i monitorowanie terminów badań wstępnych, kontrolnych
i okresowych dla pracowników; - organizowanie praktyk szkolnych i studenckich oraz staży,
- planowanie, organizację i realizację szkoleń pracowników,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie podnoszenia kwalifikacji przez pracowników
w formach szkolnych i pozaszkolnych; - sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji związanych ze sprawami kadrowymi między innymi GUS, PFRON, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
i inne, - nadzorowanie stanu zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń w zakresie kadrowym,
- współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Cieszynie,
- współdziałanie z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- opracowywanie i aktualizację wewnętrznych regulaminów, a w szczególności: regulaminu pracy, regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, regulaminu wynagradzania, regulaminu ocen pracowników,
- przygotowywanie zakresów czynności dla naczelników i kierowników komórek organizacyjnych Starostwa,
- przekazywanie informacji do planu budżetu Wydziału Organizacyjnego
w zakresie: szkoleń BHP, badań pracowników, dofinansowania do okularów, wypłat ekwiwalentu za odzież ochronną oraz za pranie, - rozliczanie wynagrodzeń pracowników,
- naliczanie i wypłata wynagrodzenia z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych,
- naliczanie i wypłata świadczeń z ubezpieczenia chorobowego
i wypadkowego, - naliczanie i dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń pracowników z tytułu zobowiązań publicznoprawnych i innych obciążeń (podatek dochodowy, ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne, pożyczki i inne składki, itp.), - prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Starostwa oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Cieszyńskiego w zakresie określonym ustawą o samorządzie powiatowym.
W ramach biura prowadzone są zadania z zakresu archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego.
W ramach Biura prowadzone są zadania z zakresu archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego.