Wydział ds. Rady, Zarządu i Zdrowia

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. w zakresie obsługi Rady:

1) obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i  Komisji, w tym:

1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady
   i poszczególnych Komisji,
2. przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń Komisji w systemie eSesja,
3. obsługa obrad Rady (stacjonarnych i zdalnych) w systemie elektronicznym,
4. organizacja i obsługa Komisji, w tym Komisji wyjazdowych, organizacja kontroli Komisji Rewizyjnej,
5. sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji Rady,
6. prowadzenie rejestrów: projektów uchwał i uchwał Rady, wniosków Komisji Rady, interpelacji, zapytań radnych,
7. doręczenie ww. dokumentów osobom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem.
   • współpraca ze wszystkimi komórkami oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu
     w zakresie przygotowywania materiałów na sesje Rady oraz materiałów na posiedzenia Komisji Rady,
   • współpraca ze wszystkimi komórkami oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu
     w sprawach dotyczących interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków i opinii Komisji,
   • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem petycji, skarg i wniosków kierowanych do Rady,
   • prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych w zakresie określonym ustawą o samorządzie powiatowym,
   • opracowywanie projektów zmian Statutu Powiatu w części dotyczącej Rady oraz projektów innych uchwał dotyczących działalności Rady,
   • przekazywanie podjętych uchwał Rady do Wojewody, w związku ze sprawowanym przez niego nadzorem w zakresie zgodności z prawem,
   • przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji,
   • zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej dokumentów związanych
     z działalnością Rady, których obowiązek publikacji wynika z ustaw i Statutu Powiatu,
   • planowanie i wykonywanie budżetu w części dotyczącej Rady, w tym naliczanie diet radnym,
   • obsługa radnych w zakresie sprawowania mandatu.

2. w zakresie obsługi Zarządu:

• prowadzenie Sekretariatu Starosty, Wicestarosty oraz Członków Zarządu w tym:

1. ustalanie i przygotowywanie planu pracy Starosty oraz Wicestarosty,
2. organizowanie podróży służbowych,
3. koordynowanie bieżących i miesięcznych delegacji,
4. kierowanie obiegiem dokumentów pomiędzy Zarządem, a komórkami Starostwa
   i jednostkami organizacyjnymi,
5. nadzór nad obiegiem poczty elektronicznej,
6. merytoryczne i organizacyjne wsparcie przy podpisywaniu elektronicznych pism urzędowych,

• zapewnienie obsługi organizacyjnej przy zadaniach realizowanych przez Zarząd,
• przygotowywanie posiedzeń Zarządu w systemie eSesja,
• opracowywanie aktów prawnych Zarządu,
• sporządzanie protokołów oraz wyciągów z protokołów,
• przechowywanie oryginałów protokołów, uchwał, wyciągów i innych dokumentów związanych z pracą Zarządu oraz sekretariatu,
• prowadzenie rejestrów uchwał, decyzji i postanowień wydanych przez Zarząd oraz kart informacyjnych,
• publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał podjętych przez Zarząd,
• doręczanie wyrażonych przez Zarząd rozstrzygnięć elektronicznie bądź na piśmie osobom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
• redagowanie ostatecznego brzmienia uchwał i innych dokumentów, zgodnie z podjętymi przez Zarząd zmianami i poprawkami oraz przekładanie ich do podpisu Zarządowi,
• prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem petycji, które wpływają do Starosty oraz Zarządu,
• sporządzanie sprawozdań z prac Zarządu pomiędzy sesjami Rady,
• koordynowanie działań związanych z udziałem Starosty w pracach Konwentu Starostów oraz innych zgromadzeń i związków;
• koordynowanie działalności publicznej Starosty, Wicestarosty oraz pozostałych Członków Zarządu, w tym organizowanie współpracy z organami samorządu powiatowego
  i gminnego oraz koordynacja współpracy z administracją publiczną,
• prowadzenie książki kontroli zewnętrznych.

3. W zakresie Zdrowia:

• ustalanie rozkładu godzin pracy aptek oraz harmonogramów dyżurów aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu cieszyńskiego,
• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem lub zmianami statutów samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
• prowadzenie spraw związanych z ogłoszeniem konkursu na kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej,
• prowadzenie spraw związanych z powoływaniem rady społecznej przy samodzielnym publicznym zakładzie opieki zdrowotnej,
• współpraca w zakresie ratownictwa medycznego na terenie powiatu cieszyńskiego,
• informowanie o uprawnieniach i prawach pacjenta,
• informowanie i zasadach udzielania świadczeń zdrowotnych,
• przygotowanie i prowadzenie spraw związanych z podejmowaniem inicjatyw o nadanie tytułów, odznaczeń i orderów dla zasłużonych dla ochrony zdrowia.