Kompetencje Wydziałów

Wydział Finansowy

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

W zakresie planowania budżetu:

  • opracowywanie projektu budżetu Powiatu,
  • opracowywanie planów finansowych,
  • aktualizacja planów finansowych, przygotowywanie zmian,
  • opracowywanie harmonogramu dochodów i wydatków,
  • informowanie jednostek budżetowych i wydziałów o planowanych kwotach na każdym etapie planowania budżetu.

W zakresie rachunkowości:

  • prowadzenie rachunkowości budżetu Powiatu,
  • prowadzenie rachunkowości Starostwa,
  • prowadzenie rachunkowości dochodów Skarbu Państwa,
  • prowadzenie rachunkowości funduszy celowych.

W zakresie sprawozdawczości:

  • sporządzanie sprawozdań budżetowych Starostwa,
  • sporządzanie bilansu Starostwa, Skarbu Państwa i funduszy celowych,
  • uzgadnianie sprawozdań jednostkowych jednostek organizacyjnych Powiatu,
  • sporządzanie sprawozdań zbiorczych i łącznych,
  • sporządzanie bilansu zbiorczego i skonsolidowanego Powiatu,
  • sporządzanie sprawozdań o pomocy publicznej,
  • sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS,
  • sporządzanie sprawozdań o zaległościach jednostek organizacyjnych Powiatu,
  • rozliczenie dotacji celowych w tym środków z funduszy unijnych,
  • pozostałe sprawozdania wyżej nie wykazane w zakresie finansowym.

W zakresie wykonywania budżetu:

  • opracowywanie materiałów dotyczących wykonania budżetu dla potrzeb Zarządu, Rady oraz jej komisji,
  • analiza bieżącego wykonania budżetu:
  1. bieżący monitoring realizacji budżetu w celu wskazywania zagrożeń w realizowaniu budżetu,
  2. analiza przepływów pieniężnych w celu zabezpieczenia terminowej realizacji wydatków i możliwości lokowania wolnych środków na rachunkach bankowych,
  3. koordynowanie realizacji planu wydatków.
  • Informowanie Zarządu o bieżącej sytuacji budżetu.

W zakresie pozostałych zadań bieżących:

  • współpraca z bankami, funduszami i innymi instytucjami finansowymi w zakresie pozyskiwania i rozliczania kredytów, pożyczek, dotacji itp.,
  • obsługa zadłużenia Powiatu,
  • prowadzenie kas Starostwa, Skarbu Państwa i funduszy celowych,
  • prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej,

W zakresie windykacji należności Powiatu, Skarbu Państwa i funduszy celowych:

  • sporządzanie i wysyłanie wezwań do zapłaty i upomnień,
  • sporządzanie informacji i zestawień o dłużnikach dla obsługi prawnej w celu wszczęcia postępowań egzekucyjnych,
  • bieżąca współpraca z obsługą prawną oraz komórkami organizacyjnymi Starostwa, szczególnie w zakresie ujawnienia mienia dłużnika,
  • w przypadku dokonania wpłaty przez dłużnika w trakcie postępowania egzekucyjnego sporządzanie informacji dla obsługi prawnej w celu ograniczenia egzekucji,
  • przekazywanie wpłat i zaliczek na rzecz Sądu lub Komornika na podstawie poleceń przygotowanych przez obsługę prawną,
  • rozliczanie wpłat wpływających od Komornika,
  • archiwizowanie akt dłużników dotyczących postępowania sądowego i egzekucyjnego, po ich przekazaniu przez obsługę prawną,
  • informowanie zainteresowanych komórek Starostwa o zakończeniu postępowania egzekucyjnego.