Wydziałem kieruje Naczelnik.
Do podstawowych zadań Wydziału należy:
- W zakresie programowania funduszy:
1) kształtowanie założeń i kierunków rozwoju powiatu poprzez inicjowanie, prowadzenie i weryfikację prac koncepcyjno – programowych według założeń polityki Unii Europejskiej oraz funduszy strukturalnych i innych,
2) identyfikacja programów Unii Europejskiej i innych programów pomocowych oraz inicjowanie przedsięwzięć związanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej, w tym w szczególności:
- a) gromadzenie i analizowanie informacji o zasadach funkcjonowania programów pomocowych,
- b) dostarczanie informacji nt. funduszy strukturalnych i innych,
- c) nawiązywanie kontaktów i przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji właściwych w sprawach pozyskiwania funduszy zewnętrznych i realizacji programów pomocowych,
- d) identyfikacja projektów dofinansowania w ramach programu regionalnego oraz sektorowych programów operacyjnych,
- e) prowadzenie bazy danych nt. potencjalnych projektów kwalifikujących się do współfinansowania z funduszy strukturalnych i innych,
3) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa, jednostkami organizacyjnymi Powiatu oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie identyfikowania przedsięwzięć i inwestycji przeznaczonych do współfinansowania ze środków zewnętrznych oraz wynikających ze strategii rozwoju Powiatu,
4) przedstawianie planu realizacji projektów na rok przyszły i lata następne celem zapewnienia środków na ich realizację w budżecie Powiatu,
5) współpraca w dziedzinie przygotowania i realizacji projektów z samorządami terytorialnymi, instytucjami rozwoju regionalnego i lokalnego, w tym z zagranicy.
- W zakresie integracji europejskiej i współpracy międzynarodowej:
1) inicjowanie, organizowanie i koordynowanie integracji i współpracy Powiatu ze strukturami Unii Europejskiej oraz z podmiotami z innych państw,
2) współpraca z krajowymi i regionalnymi ośrodkami na rzecz integracji europejskiej,
3) współpraca z podmiotami i ze społecznościami lokalnymi innych państw w szczególności:
- a) koordynowanie działań zmierzających do przystępowania do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych,
- b) działania na rzecz promocji działań powiatu za granicą,
- c) udzielanie pomocy w nawiązywaniu kontaktów zagranicznych podmiotom gospodarczym, instytucjom i organizacjom z terenu powiatu cieszyńskiego,
- d) przygotowywanie i realizacja wspólnych projektów z wykorzystaniem środków europejskich, w tym transgranicznych.
- W zakresie wykorzystania funduszy europejskich/zewnętrznych:
1) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa, jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie możliwości i zasad dotyczących funduszy oraz nadzorowania realizacji projektów:
- a) pozyskiwanie dla Powiatu krajowych i zagranicznych źródeł finansowania przedsięwzięć, w tym funduszy europejskich,
- b) obsługa potencjalnych beneficjentów, informowanie o warunkach udziału i otrzymania dofinansowania z programów unijnych i krajowych,
- c) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami w zakresie wspólnego składania wniosków aplikacyjnych i wspólnej realizacji przedsięwzięć dofinansowanych ze środków zewnętrznych,
- d) obsługa merytoryczna programów stypendialnych z udziałem środków finansowych Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) koordynacja przygotowania projektów finansowanych ze środków pomocowych,
3) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych dla projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu,
4) koordynacja wdrażania projektów finansowanych/współfinansowanych ze środków europejskich/zewnętrznych na etapie realizacji, w tym:
- a) zarządzanie finansowe projektami,
- b) monitorowanie realizacji projektów,
- c) rozliczanie projektów zgodnie z montażem finansowym uwzględniającym wszystkie źródła finansowania, w tym środki zewnętrzne,
5) monitorowanie zachowania trwałości projektów finansowanych/współfinansowanych ze środków unijnych i innych pomocowych po zakończeniu rzeczowej i finansowej realizacji projektu, w tym przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy kontroli projektów wspólnie z komórkami organizacyjnymi Starostwa/jednostkami organizacyjnymi Powiatu.