Treść uzgodnień
Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy współadministratorami – Starostą Cieszyńskim i Powiatowym Rzecznikiem Konsumentów.
Starosta Cieszyński oraz Powiatowy Rzecznik Konsumentów, mający siedzibę w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29, działając na podstawie art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w dniu 25 sierpnia 2021 r. zawarli porozumienie o współadministrowaniu danymi osobowymi.
Współadministratorzy danych osobowych ustalili, że dane osobowe są przetwarzane w celach określonych w ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym oraz w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów i dotyczą realizacji zadań związanych z ochroną interesów konsumentów przez Rzecznika Konsumentów oraz zapewnienia obsługi administracyjno-technicznej i wspierania Rzecznika Konsumentów przez Starostę Cieszyńskiego.
W wyniku uzgodnień współadministratorzy przyjęli na siebie niżej wymienione zadania w procesie przetwarzania danych osobowych.
-
Powiatowy Rzecznik Konsumentów jako współadministrator:
- ustala kategorie danych osobowych, które są niezbędne do prawidłowej realizacji jego zadań ustawowych, oraz przetwarza dane osobowe w celach z nimi związanych;
- stosuje środki fizyczne, techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu właściwego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych;
- realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 oraz 14 RODO, wobec osób, których dane dotyczą;
- zapewnia skuteczne wykonywanie przez osoby, których dane dotyczą, przysługujących im praw określonych w rozdziale III RODO;
- przeprowadza ocenę skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych przed rozpoczęciem przetwarzania, zgodnie z art. 35 RODO.
-
Starosta Cieszyński jako współadministrator:
- określa, zapewnia i stosuje fizyczne, techniczne i organizacyjne warunki przetwarzania danych osobowych oraz środki ochrony służące zapewnieniu im właściwego poziomu bezpieczeństwa;
- odpowiada za prawidłową realizację celów archiwalnych;
- zawiera umowy w sprawach powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności z podmiotami zapewniającymi wsparcie systemów informatycznych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych;
- wspiera Powiatowego Rzecznika Konsumentów w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO, w tym prawa dostępu do danych;
- wspiera Powiatowego Rzecznika Konsumentów przy dokonywaniu oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych przed rozpoczęciem przetwarzania, zgodnie z art. 35 RODO;
- przechowuje wszelką dokumentację dotyczącą współadministrowania.
-
Niezależnie od powyższych uzgodnień osoby, których dane dotyczą, mogą wykonywać przysługujące im prawa wynikające z RODO wobec każdego ze współadministratorów. Oznacza to, że żądanie realizacji praw skierowane do któregokolwiek ze współadministratorów jest żądaniem złożonym zgodnie z RODO.
-
Przekazywanie danych osobowych oraz komunikacja pomiędzy współadministratorami odbywa się zgodnie z obowiązującymi w Starostwie Powiatowym w Cieszynie zasadami wykonywania czynności kancelaryjnych, ochrony danych osobowych i zarządzania systemami informatycznymi oraz funkcjonowania archiwum zakładowego.
-
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy przez żadnego ze współadministratorów.
-
W przypadku wystąpienia sytuacji powodującej naruszenie ochrony danych współadministratorzy wspólnie prowadzą postępowanie wyjaśniające okoliczności i przyczyny naruszenia oraz dokonują oceny jego skutków dla ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.
-
Współadministratorzy wyznaczyli wspólnego Inspektora Ochrony Danych, którym jest pracownik Starostwa Powiatowego w Cieszynie.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
tel. 33 47 77 226
e-mail: iod@powiat.cieszyn.pl -
Każdy ze współadministratorów jest odpowiedzialny za zgodność przetwarzania danych osobowych z RODO oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.