Media społecznościowe - Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez użytkowników podczas korzystania ze stron Fanpage Powiatu Cieszyńskiego, Starostwa Powiatowego w Cieszynie, Śląsk Cieszyński, Promocja Zdrowia w Powiecie Cieszyńskim, Nieodpłatna Pomoc Prawna i  poradnictwo obywatelskie w powiecie cieszyńskim (dalej „Fanpage”) w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta) oraz YouTube (Google) (dalej łącznie zwane „Serwisami”, każdy zaś osobno „Serwisem”).

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administrator danych

Starosta Cieszyński jest Administratorem Twoich danych osobowych (dalej jako „Administrator” lub „my”) przetwarzanych w związku z obserwowaniem przez Ciebie Fanpage Powiatu Cieszyńskiego i Starostwa Powiatowego w Cieszynie założonego przez Administratora w Serwisie Facebook, Instagram lub YouTube, dodawaniem komentarzy do publikowanych przez nas treści, bądź wchodzeniem przez Ciebie w interakcję z nami za pośrednictwem tych Serwisów w inny sposób (np. gdy kontaktujesz się z nami bezpośrednio w  aplikacji Messenger). Kontakt z Administratorem możliwy jest pisemnie na adres siedziby: 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29, e-mailem: sekretariat@powiat.cieszyn.pl, tel. (33) 4777 156.

2. Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Irelans Limited

Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland – dalej jako „Meta”) są współadministratorami Twoich danych osobowych zgodnie z artykułem 26 RODO, w  zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.

Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora w Serwisie Facebook oraz Instagram.

Zakres odpowiedzialności Meta za przetwarzanie danych we wskazanych celach:

- posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;

- zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;

-zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie osób, których dotyczyło naruszenie o  zdarzeniu;

- zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych.

Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie danych:

- posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;

- zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.

Meta udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony,   których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.

Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds.  ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).

Szczegółowe informacje zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk Serwisu Facebook dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę Serwisu Facebook, Instagram, Messenger oraz innych produktów i funkcji oferowanych przez Meta są dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Zasady dotyczące Serwisu Instagram dostępne są pod adresem: https://privacycenter.instagram.com/policy.

3. Informacja o współadministrowaniu danych z Google Ireland Limited

Administrator i Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – dalej jako  „Google”) są współadministratorami Twoich danych osobowych zgodnie z artykułem 26 RODO, w  zakresie przetwarzania danych w Serwisie YouTube.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę Serwisu YouTube znajdują się pod  adresem: https://policies.google.com/privacy, https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube.

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane

Administrator przetwarza dane pozyskane od osób, które:

- zostały przekierowane na Fanpage za pośrednictwem linku;

- dokonały subskrypcji Fanpage poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”, „Lubię to”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj”, itp.

- opublikowały swój komentarz pod postem zamieszczonym na Fanpage;

- udostępniły post Fanpage na swoim profilu;

- opublikowały recenzję Fanpage;

- wysłały wiadomość prywatną do administratorów Fanpage poprzez funkcję „wyślij wiadomość”;

- dodały reakcję pod postem zamieszczonym w Fanpage, np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, itp.

5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

- podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Ciebie na Twoim profilu;

- dane opublikowane na Twoim profilu, w tym wizerunek;

- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających Fanpage za pomocą funkcji udostępnionej przez Meta stosownie do warunków korzystania z Serwisów, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych w Serwisie, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia Fanpage.

6. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@powiat.cieszyn.pl albo poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora danych osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

7. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z realizacją zadań publicznych określonych przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO i w następujących celach:

- w celu administrowania i obsługi Fanpage w Serwisach;

- w celu informowania za pomocą Fanpage o działalności Administratora, promowania wydarzeń, usług i produktów, budowania i utrzymania społeczności z użytkownikami Serwisów;

- w celu obsługi wiadomości i komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcji Serwisów takich jak komentarze, czat, wiadomości lub poprzez opublikowanie komentarza pod postem zamieszczonym na Fanpage;

- w celach statystycznych i reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez Serwis;

- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym ewentualnego ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

8. Odbiorcy danych

Odbiorcą Twoich danych osobowych jest właściciel Serwisu Facebook, Instagram lub YouTube (w zależności od tego, w którym Serwisie posiadasz konto).

Twoje dane osobowe są dostępne publicznie dla osób odwiedzających Fanpage i zainteresowanych naszymi publikacjami.

W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie planuje przekazywać Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach Serwisów.

Właściciele Serwisów mogą przekazywać Twoje dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zgodnie z informacjami zamieszczonymi przez te podmioty w ich politykach prywatności.

10. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w powyższych celach do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych.

W szczególności Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez czas, w jakim jesteś użytkownikiem naszego Fanpage oraz przez czas dostępności Twoich danych w Serwisie – do czasu ich usunięcia. Zawsze możesz zrezygnować z obserwowania lub polubienia strony Fanpage, jak również możesz edytować wstawione komentarze. Jeśli tego nie zrobisz, Twoja aktywność pozostanie widoczna przez cały okres ich dostępności w Serwisie.

Serwisy mogą niezależnie określać okresy przechowywania Twoich danych osobowych, które przetwarzają.

11. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne i następuje, gdy korzystasz z naszego Fanpage. Brak podania danych może uniemożliwić Ci korzystanie z niektórych funkcjonalności umożliwiających komunikację, w tym przeglądanie postów, pozostawienie komentarza lub reakcji, skontaktowanie się z  nami za pośrednictwem Serwisu.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Administrator będzie realizował Twoje żądania w zakresie, w jakim pozwalają na to warunki techniczne Serwisów (np. w zakresie usuwania Twoich komentarzy).

Posiadasz również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

13. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.